النظام الاساسي للجمعية

اللائحة الاسياسة لجمعية البر والخدمات الاجتماعية بمركز ابو ضباع معتمدة

 

 

   الخطة التشغيلية للجمعية

 

 

الخطة التشغيلية

 

 

الخطة السنوية التشغيلية لجمعية البر والخدمات الاجتماعية بمركز ابو ضباع

 

 

الخطة التشغيلية لعام 2022 م

 

 

اللائحة الاسياسية للمستفيدين

 

 

اللائحة الاساسية للمستفيدين

 

 

لائحة الموارد البشرية

 

 

لائحة الموارد البشرية معتمدة

 

 

لائحة الميثاق الاخلاقي

 

 

الميثاق الاخلاقي للعاملين بالجمعية

 

 

الية قبول اعضاء الجمعية العمومية

 

 

الية قبول اعضاء الجمعية العمومية

 

 

لائحة حفظ المكاتبات والسجلات الخاصة

 

لائحة حفظ المكتابات والوثائق والسجلات الخاصة

 

لائحة وصلاحيات مجلس الادارة

 

 

لائحة وصلاحيات مجلس الادارة

 

لائحة وصلاحيات الجمعية العمومية للجمعية

 

 

لائحة وصلاحيات الجمعية العمومية للجمعية

 

لائحة رئيس مجلس الادارة :

1- رئاسة اجتماعات المجلس

2- تمثيل الجمعية امام الجهات المختصة في جميع القضايا التي ترفع من او على الجمعية

3 – التوقيع على مايصدر عن الجمعية من قرارات او عقود او غير ذلك بعد موافقة مجلس عليها

4- تلقي المكاتبات الواردة للجمعية والقيام باستلامها والتصرف فيما يدخل ضمن صلاحيته وعرض الباقي على المجلس

5 – اقرار جدول اعمال اجتماعات المجلس ومتابعة تنفيذ قراراته

6 – التوقيع على الشيكات والاوراق المالية ومستندات الصرف مع امين الصندوق

7- توجيه الدعوة لمساعدة الجمعية ومعاونتها على اداء مهامها

 

 

لائحة وصلاحيات المشرف المالي : 

1- استلام المبالغ الواردة للجمعية بموجب سندات قبض رسمية مختومة بخاتم الجمعية وموقعه منه ومن الاشخاص المكلفين بذلك من قبل المجلس

2- ايداع تلك الاموال فور تسليمها لدى البنك الذي تتعامل معه الجمعية

3- التوقيع مع المختصين على كفالة السجلات المالية وكذلك سندات الصرف

4- الاحتفاظ لديه بمقر الجمعية بسندات القبض وسندات الصرف ودفاتر الشيكات وكافة الاوراق التي لها قيمة مالية

5- صرف جميع المبالغ التي تقرر صرفها مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على ذلك

6- المشاركة في وضع مشروع الميزانية التقديرية للسنة المالية القادمة

7 – تنفيذ قارات مجلس الادارة فيما يتعلق بالمعاملات وفقا لما هو معتمد في الميزانية

8- القيام بكافة مايطلبه المجلس من اعمال تدخل في اختصاصه غير ماسف بيانه

 

 

لائحة وصلاحيات المدير التنفيذي : 

1- ادارة اعمال الجمعية على الوجه الذي يحقق لها المصلحة والمحافظة على اموالها المنقولة وغي المنقولة

2- ادارة وتنظيم اعمال موظفي الجمعية واقتراح ترقيتهم وفصلهم وعلاوتهم واجازاتهم

3- التوقيع على المستندات التي تدخل ضمن اختصاصه

4- القيام بالاعمال المفوض بها من قبل مجلس الادارة

5- حضور اجتماعات مجلس الادارة متى ماتطلب منه ذلك

6- تقديم التقارير الدورية

7- تنفيذ القرارات الصادرة عن الجمعية العمومية

8- المشاركة في اعداد التقرير السنوي عن انشطة الجمعية وبرماجها

9- السعي لتنمية العضوية بالجمعية للاستفادة من جهود ومساهمة اكبر عدد ممكن من الاعضاء

10- القيام باية اعمال اخرى يكلف بها من قبل مجلس الادارة

 

 

لائحة وصلاحيات الامين العام: 

1- استلام كافة المراسلات التي ترد للجمعية وتسجيلها وتصنيفها وعرضها على ئيس مجلس الادارة

2- المحافظة على معاملات الجمعية وسجلاتها وترتيبها

3- المشاركة في اعداد التقارير والخطابات

4- التحضير لاجتماعات مجلس الادارة والجمعية العمومية

5- تسجيل محاض الاجتماعات والتوقيع عليها

6- تبيلغ قارات مجلس الادارة الى كافة الجهات التي تتعلق بها تلك القرارات

7- الاحتفاظ بكافة الوثائق والمستندات والعقود واختام الجمعية

8- حضور اجتماعات مجلس الادارة اذ طلب منه ذلك

9- القيام بكل مايطلبه المجلس من اعمال تدخل ضمن اختصاصه خلاف ماتقدم

صورة من ملف اللائحة الاساسية للجمعية تبين لوائح رئيس المجلس والامين العام والمشرف المالي